学会这招办公整理术，让你的工作效率“一路狂飙”！

年后超长待机7天工作，你是如何度过的呢？

很多人吐槽：还没来得及恢复到最佳上班状态，就已经忙疯了，恨不得自己有个三头六臂！

其实只需花点时间把办公室整理好，你的工作效率会指数级地上升！

你得了办公易怒综合症？

回想一下自己的办公桌，是不是总有一堆文件和杂物随意堆放？

日本NEC和三菱公司经过研究调查数据显示：

在接受调查的2000人中，其中约67%为长时间工作者，约35%为坐姿不正确而导致的，约40%的人经常因办公桌上杂乱的纸张、用品而发怒。

日本大部分的办公室职员正遭受办公易怒综合症的困扰，伴有头晕目眩、身体乏力、心情焦躁，甚至恶心呕吐等症状。

在这样的情绪状态下工作，工作效率必然会受到影响。

杂乱向大脑发出信号，看着凌乱的物品总感觉还有额外的工作要做，随之不断地释放压力，让人感到窒息。

反之，井然有序的工作环境具有视觉吸引力，减轻压力，让负面情绪有所缓解。

有秩序的办公环境，可以帮助你变得更有效率，让你无需花费额外的时间与精力在杂乱无章文件中查找物品。

开启办公室整理行动

在整理时，先改善自己周遭的办公环境，看着整齐有序的环境，思绪也会更清晰明朗。然后再着手整理电脑里的文件。

1. 清理办公室

自入职以来，你已经多久没有擦拭灰尘、整理物品了？

首先，把所有文件集中在一起，办公物品和自己的私人物品分别放在一边。

拿出抹布擦拭铺在桌面角落、电脑主机上的灰尘，检查是否有食物残渣、发霉的角落等，把边边角角都擦拭一遍。

接下来，就是处理物品。

将入职以来所有文件，都查看一遍，没有用的文件要及时处理，有重要信息的资料记得粉碎处理。

将放在抽屉里的物品活用起来。

如果没有打算再继续使用了，那就说明你已经不需要了，这些物品就要处理掉，让你的空间活络起来！

正是这些许久不动的物品，和浮在表面的灰尘，让办公室看起来“破旧不堪”。

新的一年，清理无用杂物，腾出空间让更多好机会和好运气进入吧！

2. 重新规划物品位置

思考一下，你平时的工作习惯是怎样的呢？

可以将办公区域，或分为4个空间：工作区、参考区、存档区、生活区。

工作区：为工作主要操作区，这区域的物品主要收纳每天高频率使用的物品，例如笔、水杯等。
参考区：放置临时文件、书籍等工作参考资料；
存档区：已经完成的、需要保存留底的文件；
生活区：私人物品摆放区域，例如零食、生活用品等。

3.文件要贴上标签

各类文件可以用卡片、便利贴、贴纸等分类标记。

为文件贴上明确的标签，可以提醒你物品放在哪个位置，还可以帮助你快速查找和拿取物品，节省时间，提高了效率！

4.建立电脑文件系统

电脑上文件，可以按照类别、时间、发展逻辑顺序等因素进行分类。

例如，可分为重要紧急的工作夹、常规事务工作夹、正在进行工作夹、等待回应工作夹等。

在这个大类别下，再将文件按照“时间+名称/编号”进行分类，完成了的文件再放在“存档文件夹”中。

创建好这一文件系统后，并不是一劳永逸的。

像“等待回应工作夹”是需要每周或者定期检查并处理，做到及时归档。

这样形成一个流程性的文件处理，就不会总是在工作时找不到文件而感到慌乱。

办公整理好处多多！

1.提高工作效率

办公整理最明显的好处，就是可以帮助你快速找到你需要的文件、工具和信息，从而提高工作效率。

2.改善工作心态

整洁有序的办公环境，让你摆脱混乱和压力，有助于改善你在工作时的情绪，提高工作的心态。

3.提升工作质量

当要急用文件时，办公整理可以帮助你快速找到你需要的物品。

从而节约时间和精力，让你得以将有限的精力用于工作难题处，提高工作质量。

4.增加职业形象

整洁有序的办公环境可以为你的个人形象加分，向客户、同事和上司展示你的职业素养。

总的来说，办公整理有百利而无一害！

2023又是崭新的一年，让我们整理好周遭的环境，扬起生活的风帆，迎接美好的人生篇章！

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