格格为你揭秘:职业整理师是怎么开展工作的?

#引子

关于整理行业,你可能听说过#断舍离、#空间规划、#收纳大师、#月收入上万 等,那你知道整理师是怎么来开展工作的吗?今天带你揭晓!

 

根据服务经验

为大家总结了四点流程

文章有点长

但都是精华哦~慢慢看

 

上门预采

采购物品·组建团队

上门服务

复盘及服务跟踪

 

上门预采

面对面沟通需求

职业整理师在接到客户整理需求的时候,第一步是预约上门,沟通服务需求【注:这里的上门不是指整理师的工作室,而是指去到客户家里】

- 到客户家后,职业整理师首先会对客户家家庭环境进行快速分析,了解客户家庭空间结构、储物空间结构、物品种类和数量、以及客户家的整理现状;

- 其次是沟通客户需求,了解客户选择整理的原因和目的、家庭成员结构、生活习惯和动线以及其他特殊要求等。

 

Q1:为什么第一步一定要去服务现场,线上沟通(拍照片/录视频)不可以吗?

上门

不可以。一方面照片、视频文字对真实环境的描述是有限的,每家每户的情况都不一样,环境、房间、物品、人员结构、生活习惯等都不一样,故而家庭易乱的原因也都会有所差别,只有去到实际的环境中,职业整理师才能知道真实的问题在哪里,以及该怎么去做。

另一方面,整理师的工作比较忙,不是在做整理就是在去整理的路上,如果客户想要整理空间,但却连家门都不愿意让整理师进入,那十有八九客户对请整理师还持观望态度,这也是整理师对客户的一种筛选。

格格为你揭秘:职业整理师是怎么开展工作的?

现场出方案

 Q2:是不是整理师现场预采后,就一定要购买整理服务?

选择

不是的。如果在整理师上门沟通需求之后,客户存在疑虑,可以不采购整理师的后续服务,对此客户享有充分的自主选择权。而且职业整理师上门服务都是需要收费的,如果客户不采购整理师的后续服务,整理师也会针对客户家的实际情况,现场教客户怎么去整理,以及日常生活中的收纳要点,以帮助客户更好的进行自我整理。

 Q3:如果经过沟通后,客户决定采购后续服务,后续流程是什么?

流程

确定服务需求后,职业整理师一般会对客户家情况进行进一步了解,现场出具整理方案和服务预算,并收取70%~80%不等服务费,用于整理材料的购买和服务团队的组建。

采购物品·组建团队

把控每一个细节 呈现暖心的计划

与客户沟通整理方案达成一致、收取预付款后,职业整理师会根据整理方案,采购整理物料(如衣架、收纳用品、层板等)组建服务团队,与客户预约,确定上门服务时间。

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 Q1:采购的物料一般都有哪些,可以自己采购吗?

 

采购

可以的。物料一般有衣架、衣杆、收纳盒、收纳箱、层板、工具(改造空间时用)以及客户特殊要求的物品等(注:由于大部分家庭需要增加储物空间,整理师会根据家庭装修风格及布置采购相应的储物家居)。采购费用多退少补,如果客户有自己特定的需求,也可以自己采购。

格格为你揭秘:职业整理师是怎么开展工作的?

这里的建议由职业整理师统一采购,因为她知道需要采购什么、采购多少、哪些整理用品质量好、性价比高等,专业的人做专业的事儿,效率会比较高

 Q2:整理师组建服务团队是什么意思?

团队

一般整理师不是单兵作战,每户家庭的物品数量都是非常多的,整理过程中,要全部取出来进行分类、取舍,并按便利美观的方式收纳,工作量非常大,所以根据客户家情况,整理师一般都是2~8人一同上门服务,时间2~8天不等。

值得一提的是职业整理师一般都有自己的整理团队,成员都是经过专业培训和考核的,若非如此,整理的效果和水平是不能得到保证的。

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课程培训-实操部分

上门服务

专业团队上门服务

在物品采购和团队组建之后,根据预约的上门服务时间,整理团队需要至少提前一天准备好所有物品,并在整理当天,提前达到客户所在小区,团队集合后统一上门服务。

#重点干货

在服务的过程中,整理师工作步骤如下:

- 物品全部清理出来

- 对物品进行分类

- 物品筛选(需客户参与)

- 选择合适有效的收纳方式进行收纳

- 美学陈列

- 交付成果

Q1:家里面的物品一定要一次性全部清出吗?

清空

是的。只有把所有的物品全部清理出来,才知道家里有多少物品,才有助于对物品进行分类和筛选。有很多家庭,在家里面的各个角落都藏有卡片、充电线和杯子等物品 ,如果不一次性全部清理出来的,永远整理不完。

之前有一客户家里整理出来有100多个杯子,其中奶瓶就有50多个,整理出来之后客户自己都惊呆了。有很多时候,我们自己根本不知道自己拥有有多少物品,如果物品看不见,就会被遗忘,随之又会剁手购买。

所以把物品全部清理出来是非常有必要的,要想为空间做一次彻底的改变,建议选择全屋整理,只有这样才能彻底、全面、一次性解决家庭空间「找不到、放不下、看不到、用不上」等问题。整理过的客户都喜欢称呼整理师为家庭医生,给家庭空间进行专业诊断和治病。

 Q2:物品分类和筛选可以一起做吗?

 

分类

不建议一起做。95%以上的家庭物品都是非常多的,每个家庭的隐藏物品超乎想象,如果同时进行的话现场会非常混乱,一个小时可以做好的工作,最后可能要花3个小时以上,所以最好不要取巧,一步一步的来。

当然,对于明显坏掉的、或者过期的物品,整理师在整理的过程中,会将它们单独整理出来的,后面统一让客户进行筛选。

职业整理师是不会根据自己主观决定扔什么东西的,所有物品的处决权都在客户手里,整理师只是提供整理建议和整理服务。

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儿童房书柜-整理中

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整理后

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服务案例-厨房整理

Q3:整个过程感觉也没什么难度,自己也可以做呀,整理师的专业体现在哪里?

专业

 

别小看这五个步骤,每一个步骤要想做好都需要有丰富的理论知识和经验,每一个家庭的物品数量也并不是你想的那么简单。

有些客户只选择整理师上门诊断服务,学习如何物品收纳,但是在自己动手整理过程中,可能物品都还没有全部清空,自己就先崩溃了,这样的案例并不少见;还有些客户请家政阿姨帮忙一起弄,但是整理后空间很容易复乱,如果没有专业知识和经验的指导,家政阿姨也是做不下来的。

整理不光是体力劳动,更是脑力劳动,清空有步骤、分类有方法、筛选有次序、收纳有技巧、陈列有逻辑,这是做好整理收纳的关键。

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服务案例-衣帽间整理

 Q4:交付是怎么进行的,交付后如果有物品找不到怎么办?

交付

职业整理师在整理结束之后,会把整理效果拍照存档,向客户介绍物品的摆放位置和整理逻辑,并对所有物品进行清点核对,只有客户对最后的效果满意后,整理工作才算告一段落。后面如果客户有物品找不到,整理师都会打开当时的整理记录和档案协助客户寻找物品。

这里需要一提的是,有的整理师是按小时收费,有的整理师是按延米收费(按整理的柜体长度或者房屋面积进行收费),如果是职业整理师提供服务的话,最后两种收费价格差别并不大。

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但是按延米收费更受整理师喜爱。然而实际情况是客户更喜欢按时间付费,因为客户总觉得整理花不了多少时间,按小时收费总感觉会更实惠一些,最后的结果往往超过客户的预计,如果在整理过程中出现整理错误或者不符合客户的需求,还需要重新整理,最后买单的往往是是客户,一个按为过程付费,一个为结果结果买单。你会选择哪一个呢?

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服务案例-厨房整理

复盘及跟踪

用心服务每一个家庭

服务结束后,职业整理师一般会和团队就此次服务进行整理和复盘,并将资料留存归档,以便后续客户有问题随时进行查阅。

在整理结束后一段时间,整理师会上门进行整理效果跟踪,看看之前的整理是否符合客户习惯,是否有效解决了客户家庭易乱的问题,并针就出现的问题予以专业指导。

 

 

 

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